مؤسساتي كه در جوامع مختلف وجود دارند از لحاظ شكل و اندازه متفاوتند و معاملات  وعمليات مالي و فعاليت هاي گوناگون رادر روال عادي كار خود انجام مي دهند.بااين حال، ضرورت هاي حسابداري دركليه ي مؤسسات يكسان است و همه ي مؤسسات به سيستمي با سه عملكرد عمده ي زير نياز دارند:

1-     عملكرد اطلاعاتي:

مهمتري عملكرد يا وظيفه ي يك سيستم حسابداري عملكرد اطلاعاتي است و هر سيستم حسابداري بايد اطلاعات موجود درباره ي معاملات، عمليات مالي و رويدادهاي داراي اثر مالي بر يك مؤسسه را گردآوري نمايد و برحسب پول به عنوان مقياس مشترك اندازه گيري سنجيده، ثبت و در گروه هاي همگن طبقه بندي كندو بالاخره گزارش هايي را فراهم آورد كه تصميم گيرندگان مختلف درباره يك مؤسسه بتوانند بر مبناي آن آگاهانه تصميم بگيرند.

2-     عملكرد كنترلي:

وظيفه يا عملكرد كنترلي يك سيستم حسابداري بر وظيفه ي اطلاعاتي آن متكي است وهر سيستم حسابداري بايد اطلاعات مناسبي را فراهم آورد كه مديران مؤسسه را در برنامه ريزي و هدايت عمليات،نظارت و كنترل فعاليت ها و امور ياري دهد و اموال وحقوق متعلق به يك مؤسسه را حفظ نمايد.

3-     عملكرد خدماتي:

هر مؤسسه اي معمولاً افرادي را به خدمت مي گيرد و با اشخاص  و مؤسسات مختلفي داد و ستد و سروكار دارد. اين جريان، تعهدات و مطالباتي را براي مؤسسه ايجاد مي كند. تنظيم روابط مؤسسه با ديگران، دادن اطلاع صحيح به آنان، ايفاي تعهدات در سررسيد و وصول به موقع مطالبات، عملكرد خدماتي يك سيستم حسابداري را تشكيل مي دهد.

عوامل سيستم حسابداري:

سيستم حسابداري مانند هر سيستم ديگري از مجموعه عوامل وابسته اي تشكيل مي شود كه نظام ارتباطي مشخصي دارند.كه شامل:

1-     كاركنان:

مهمترين عامل هر سيستم حسابداري وجود كاركنا ن لايق و سازمان دادن آنان در تشكيلاتي مناسب است. يك سيستم حسابداري در صورتي كارآمد خواهد بود كه مجريان  آن تخصص و تجربه و مهارت لازم رابراي انجام دادن كارهايي كه به آنان محول مي شود داشته باشند.

2-     فرمها:

انجام دادن عمليات حسابداري مستلزم وجود مداركي است كه چگونگي وقوع و شرايط انجام دادن معاملات و عمليات مالي را نشان مي دهد. اوراق و مداركي كه جزئيات معاملات و عمليات مالي در آن ثبت مي شود اسناد و مدارك اوليه ناميده مي شود. كه معمولاً در فرم هاي خاصي تهيه مي شود. در عرف جاري، فرم به ورقه ي چاپي گفته مي شود كه در آن، جا و ترتيب لازم براي درج اطلاعات بخصوصي پيش بيني شده باشد.

3-     روش ها:

روش در معناي عام، راه عادي انجام دادن كارهاي معين و تكراري است. روش هاي حسابداري شامل نحوه ي گردآوري اسناد ومدارك اوليه،ثبت وطبقه بندي اطلاعات مالي،حفظ و نگهداري اسناد در تهيه ي انواع گزارش هاي مالي است. هر روش حسابداري مشخص كننده ي اين است كه چه اقداماتي، توسط چه كسي، در چه موقعي، به چه ترتيبي و با كدام وسيله بايد انجام شود و مجموعه اقداماتي كه در اجراي يك كار معين به طور پياپي بايد صورت گيرد چيست و چه ترتيبي دارد.

4-     وسايل و تجهيزات :

در هر سيستم حسابداري  وسايل و تجهيزاتي به كر گرفته مي شود كه ثبت و نگهداري و طبقه بندي و تجميع اطلاعات و تهيه ي گزارش ها را ساده و سريع مي نمايد. اهم وسايل و تجهيزاتي كه در يك سيستم حسابداري به كار مي رود عبارتند از:

1-     وسايل ثبت نظير قلم و مداد،ماشين تحريرو ديگر وسايل ثبت.

2-     وسايل بايگاني نظير انواع پوشه، كلاسور،كاردكس و فايل كابينت.

3-     وسيل محاسبه نظير ماشين هاي حساب و ماشين صندوق.